Trabalhar remotamente com uma equipe dispersa tem sido um desafio para muitos. Métodos já utilizados para acompanhar metas e colaborar entre os membros da equipe já não são mais possíveis.
Aqui estão quatro formas em que o aplicativo Post-it® pode ajudá-lo a permanecer focadoe conectado à sua equipe, não importa de onde você esteja trabalhando.
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1. Prepare você mesmo e sua equipe para o sucesso
Para alcançar objetivos a longo prazo, primeiro você deve conquistar os objetivos menores. Uma vez que nós, como humanos, temos 42% mais probabilidade de atingir uma meta quando a anotamos*, comece escrevendo cada uma de suas metas mensais em uma Nota Super Adesiva Post-it®e as coloque em uma parede perto do seu espaço de trabalho. A cada semana escreva metas menores, que te ajudem a alcançar o objetivo mensal. Quando essas tarefas forem finalizadas, registre-as no aplicativo Post-it® para ajudar a acompanhar o progresso. Está trabalhando com outras pessoas nesses objetivos ou projetos? Compartilhe as tarefas concluídas e futuras com o resto da sua equipe através do aplicativoPost-it®. Basta registrar os objetivos do projeto (escritos em Notas Post-it®) no aplicativo e exportar em arquivos PowerPoint®, Excel® ou PDF. Ainda melhor, faça o upload no Dropbox, Trello® e muito mais para manter o ritmo do projeto.
2. Descubra uma nova forma de fazer brainstorm:
Surge um problema que precisa ser resolvido o quanto antes. Não tem problema. Mantenha o projeto em movimento e se comunique com todos de forma virtual. Peça para que cada membro da equipe escreva suas soluções em uma Nota Super AdesivaPost-it®, depois registre cada ideia no aplicativo Post-it® para criar um novo Quadro Post-it®. Solicite aos membros do time para que exportem no formato preferido (PowerPoint®, Excel, PDF) e depois o líder da equipe pode começar a organizar e criar categorias para encontrar a melhor solução.
3. Compartilhar. Compartilhar. Compartilhar:
Não deixe que que as ideias escapem só porque o seu escritório não está por perto ou porque não vai encontrar os colegas pessoalmente. Use as Notas Grandes PautadasPost-it®para anotar seus pensamentos e Notas Post-it® para escrever qualquer ideia que possa surgir. Registre tudo no aplicativo Post-it® para compartilhar com outros vários aplicativos.
4. Reuniões virtuais cara a cara:
Embora nada supere estar na mesma sala que seu time para ver reações genuínas e momentos "ah-ha", você pode usar a tecnologia disponível para ficar conectado mantendo o relacionamento de equipe que está faltando em nossas rotinas habituais com chamadas de videoconferência e o aplicativo Post-it®. As chamadas de vídeo ajudam a manter todos interessados e atualizados, enquanto o aplicativo Post-it® pode ajudar a fornecer feedback instantâneo compartilhado em várias plataformas para manter a dinâmica de seus projetos avançandorumo à linha de chegada.
