1. Enumere as tarefas envolvidas, assim como os objetivos do projeto do lado esquerdo do gráfico. Ao longo da parte superior, desenhe uma escala de tempo adequada.
2. Cada atividade é representada por uma barra (neste caso, feita de notas Post-it®). A posição e o comprimento da barra refletem a data de início, a duração e a data de finalização da atividade.
O primeiro gráfico de Gantt foi desenhado em meados da década de 1890 por Karol Adamiecki, um engenheiro polonês. Aproximadamente 15 anos depois, o engenheiro estadunidense Henry Gantt elaborou sua própria versão do gráfico, que chegou a ser amplamente conhecida. Como consequência, o nome de Gantt foi associado a estes tipos de gráficos.